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东莞ISO45001认证职业健康与安全管理体系认证审核需准备的详细资料

时间:2020-08-28点击次数:163信息来源:
东莞ISO45001认证职业健康与安全管理体系认证审核需准备的详细资料
1、企业营业执照
2、组织机构代码证
3、安全生产许可证
4、生产工艺流程图及说明
5、公司简介及体系认证范围说明
6、职业健康安全管理体系组织架构图
7、职业健康安全管理体系管理者代表任命书
8、公司员工参与职业健康安全管理情况
9、员工代表任命书和选举产生记录
10、公司厂区平面图(管网图)
11、公司电路线路平面图
12、公司各楼层紧急逃生平面图、人员安全点
13、公司危险源位置图(标明发电机、空压机、油库、危险品仓库、特殊工作岗位等重要位置,并注明其它产生废气、噪声、粉尘等危险源的位置)
14、职业健康安全管理体系相关文件(管理手册、程序文件、作业指导类文件等)
15、职业健康安全管理体系方针制定、方针理解及宣导情况
16、消防验收报告
17、安全生产守法证明(风险高的生产企业需要)
18、公司内/外信息反馈表(原物料供应商、交通运输服务单位、食堂承包方等)
19、内/外信息反馈资料(和供应商及客户)
20、内/外信息反馈资料(和员工及政府机构)
21、OHSAS18001职业健康安全意识培训
22、职业健康和安全基本知识
23、火灾等应急预案演练(应急准备和响应)
24、三级安全教育的资料
25、特殊岗位(职业病岗位)人员清单
26、特殊工种的培训情况
27、现场5S管理与安全生产管理
28、危险化学品安全管理(使用、防护管理)
29、现场安全标识知识培训
30、劳保用品(PPE)的使用知识培训
31、法律法规与其它要求的知识培训
32、危险源识别、风险评价的人员培训
33、职业安全健康职责和权限培训(岗位职责说明书)
34、主要危险源分布及风险控制要求
35、适用的健康安全法律法规及其它要求清单
36、适用的健康安全法规条款摘要
37、合规性评价计划
38、合规性评价报告
39、部门危险源识别与评价表
40、危险源汇总清单
41、重大危险源清单
42、重大危险源控制措施
43、事件处理情况(四不放过原则)
44、相关方危险源识别与评价表(化学危险品承运方、食堂承包方、车辆服务单位等)
45、相关方(周边工厂、邻居等)施加影响证明材料
46、相关方职业健康安全协议(化学危险品承运方、交通运输服务单位、食堂承包方等)
47、危险化学品清单
48、危险化学品现场安全标签
49、化学品泄漏应急设施
50、危险化学品物质安全特性情况表
51、危险化学危险品库安全检查表油库现场安全检查表
52、危险化学品物资安全资料表(MSDS)
53、职业健康安全管理体系目标、指标及管理方案一览表
54、目标/指标及管理方案执行情况检查表
55、体系运行检查表
56、作业现场健康安全定期监查表
57、高低压配电站安全专业检查表
58、发电机房专业检查表年度健康
59、发动机房安全监测计划表
60、职业病、、事故、事件处理记录
61、职业病体检及员工普通体检情况
62、公司健康安全监测报告(水、气、声、粉尘等)
63、应急演练记录表(灭火、逃生、化学品泄漏演习)
64、有关应急预案(火灾、化学品泄漏、触电、中毒事故等)紧急情况联络表
65、紧急情况清单/汇总
66、应急小组组长及成员清单或任命书
67、防火安全检查记录表
68、节假日通用安全防火点检表
69、消防设施检查记录
70、各楼层/车间逃生平面图
71、安全设施(消防栓/灭火器/应急灯等)设备用量及更新维护记录
72、行车、电梯安全检定报告
73、锅炉、空压机、储气罐等压力容器的安全阀、压力表的计量检定合格证
74、特种作业人员(电工、锅炉操作工、焊工、起重工、压力容器操作工、驾驶员等)是否持证上岗
75、安全操作规程(起重机械、压力容器、机动车等)
76、审核计划、签到表、审核记录、不符合报告、纠正措施及验证材料、审核总结报告
77、管理评审计划、评审输入材料、签到表、评审报告等
78、车间现场环境安全管理
79、机台设备安全管理(防呆管理)
80、食堂管理、车辆管理、公共区域管理、人员出差管理等
81、危险废弃物回收处需设立盛装容器,并明确标识
82、化学品使用及存放场所配备相应的MSDS表
83、化学品藏配备相关消防设施、防泄漏设施
84、仓库具有通风、防晒、防爆照明、调温设施
85、仓库(尤其是化学品仓)具有消防器材、防泄漏及泄漏应急设施
86、化学性质相抵触或易发生反应的化学品标识、隔离存放
87、生产现场安全设施状况:防护栏、防护罩、除尘设备、消声器、屏蔽设施等
88、辅助设备设施安全状况:配电室、锅炉房、供排水设施、发电机等
89、化学危险品仓库的管理状况(存放种类、数量、温度、防护、报警装置、泄漏应急措施等)
90、消防设施配备情况:灭火器、消防拴、应急灯、消防通道等
91、现场操作人员是否佩带劳保用品
92、现场员工是否按安全操作规程作业
93、高危行业应确认企业周边是否存在敏感区域(如:学校、居民区等)


ISO/CD45001展示了与OHSAS18001明显的相似之处,以及我们希望在新的ISO标准中看到的高级变动和改进。DIS版本很可能会继续细化标准。对于某些有争议的问题,例如关于风险、工人和工作场所等术语的定义,以及用“风险识别”替代“危害识别”的建议等,需要通过参与这一进程的所有国家普遍接受的方式加以解决。
我们期望随着开发的进程,继续完善被添加到附件SL核心文本中的OH&S特定文本。正在发生的变化的程度和重要性取决于C投票时的接受度。这就是说,ISO/CD45001中的大部分内容将是OHSAS18001的使用者所熟悉的,具体的要求可能会发生变化,整体的概念和新ISO标准的目的与我们看到的C本不会有太多变化。
ISO45001在2016年正式发布时,将会对来自附件SL的新概念进行试用和测试,因为它们也会出现在将于2015年发布的新版QMS和EMS标准中。如果实施QMS、EMS和OH&S管理体系的组织愿意,他们将获得一个独特的机会来调整和整合这三大管理体系。
各个组织、OH&S专业人士和审核员应该知道,在CD阶段,仍可能发生技术性的变化,因此建议在为新标准作准备时,在FDIS版本发布以及技术性内容定稿前,不宜实施显著的变革。


ISO45001是国际性安全及卫生管理系统验证标准。是原职业健康及安全管理体系(OHSAS18001)的新版本,目的是通过管理减少及防止因意外而导致生命、财产、时间的损失,以及对环境的破坏。
ISO45001为组织提供一套控制风险的管理方法:通过专业性的调查评估和相关法规要求的符合性鉴定,找出存在于企业的产品、服务、活动、工作环境中的危险源,针对不可容许的危险源和风险制定适宜的控制计划,执行控制计划,定期检查评估职业健康安全规定与计划,建立包含组织结构、职责、培训、信息沟通、应急准备与响应等要素的管理体系,持续改进职业健康安全绩效。


ISO45001职业安全健康管理体系标准适用于任何有以下愿望的单位:
1、建立职业安全健康管理体系,有效地消除和尽可能降低员工和其他有关人员可能遭受的与用人单位活动有关的风险;
2、实施、维护并持续改进其职业安全健康管理体系;
3、保证遵循其声明的职业安全健康方针;
4、向社会表明其职业安全健康工作原则;
5、谋求外部机构对其职业安全健康管理体系进行认证和注册;
6、自我评价并声明符合本规范。


ISO45001为组织提供一套控制风险的管理方法:通过专业性的调查评估和相关法规要求的符合性鉴定,找出存在于企业的产品、服务、活动、工作环境中的危险源,针对不可容许的危险源和风险制定适宜的控制计划,执行控制计划,定期检查评估职业健康安全规定与计划,建立包含组织结构、职责、培训、信息沟通、应急准备与响应等要素的管理体系,持续改进职业健康安全绩效。


ISO/CD45001展示了与OHSAS18001明显的相似之处,以及我们希望在新的ISO标准中看到的高级变动和改进。DIS版本很可能会继续细化标准。对于某些有争议的问题,例如关于风险、工人和工作场所等术语的定义,以及用“风险识别”替代“危害识别”的建议等,需要通过参与这一进程的所有国家普遍接受的方式加以解决。


我们期望随着开发的进程,继续完善被添加到附件SL核心文本中的OH&S特定文本。正在发生的变化的程度和重要性取决于C投票时的接受度。这就是说,ISO/CD45001中的大部分内容将是OHSAS18001的使用者所熟悉的,具体的要求可能会发生变化,整体的概念和新ISO标准的目的与我们看到的C本不会有太多变化。


ISO45001在2016年正式发布时,将会对来自附件SL的新概念进行试用和测试,因为它们也会出现在将于2015年发布的新版QMS和EMS标准中。如果实施QMS、EMS和OH&S管理体系的组织愿意,他们将获得一个独特的机会来调整和整合这三大管理体系。
各个组织、OH&S专业人士和审核员应该知道,在CD阶段,仍可能发生技术性的变化,因此建议在为新标准作准备时,在FDIS版本发布以及技术性内容定稿前,不宜实施显著的变革。


ISO45001是国际性安全及卫生管理系统验证标准。是原职业健康及安全管理体系(OHSAS18001)的新版本,目的是通过管理减少及防止因意外而导致生命、财产、时间的损失,以及对环境的破坏。


从OHSAS18001到ISO45001的过度将需要付出巨大的工作量,ISO45001提出了更多的新要求,而非用现行的OHSAS18001管理体系作为框架即可满足。但是很值得关注的是,认可组织,例如ANAB和UKAS,在ISO45001出版后可能不再继续提供OHSAS18001认可。在这个阶段,我们仍处于继续等待转换规则的阶段,但是可以预知的是一定会有一个转换的过渡期,使得组织有充足时间来升级到新标准。在ISO45001准备好出版之前,组织需要在近期内寻求职业健康安全体系认证的将仍使用OHSAS18001。也许部分组织希望尽早地基于ISO45001来建立他们的体系或者至少运用新标准的思维,那么标准的草案也是可以获取的。但是请注意草案版是会发生变化的,有时变化可能会非常大。但是,再次提示,会有足够的转换时限。


相应的,职业健康和安全咨询服务项目组(OHSAS)在1999年出版了OHSAS18001标准,在2007年该标准得到了进一步的发展,与ISO9001和ISO14001标准的语言和架构进一步融合。现在,国际标准化组织(ISO)证致力于一项新的标准——ISO45001以取代OHSAS18001标准。


ISO45001立足于现行的OHSAS18001职业健康与安全管理体系,同时结合ISO正在修订的ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系框架结构进行了调整。据介绍ISO45001在结构上与OHSAS18001有较大不同,在已公布的C中增加了组织环境、利益相关方等新条款。本文由国际注册审核员协会(IRCA)撰写并在2014年10月刊载于英国皇家特许质量协会(CQI)。


这些差异引起了理解和执行方面的混乱和不一致,结果,各种风险控制系统被区分开来。这种区分可能成为高层管理人员参与和亲历亲为的一个显著障碍,并常常导致将这些系统嵌入日常运营的失败。相反,它们凭借自身专有的管理结构成为一个个独立的系统。这也产生了以一种有效和的方式合并或整合经营风险管理不同方面的需求。


ISO管理体系标准(MSSs)已质量、环境、食品安全标准等。尽管人们说这些标准相互兼容,但ISO管理体系标准的增值和开发方式,导致了许多看似共通的要求,实际上却有着微妙或本质的差异。


ISO45001管理体系标准的发展
为了在未来提供一致和兼容的管理体系标准,ISO技术管理会为所有的MSSs构建了共同框架。这个共同的框架被称为附件SL。从本质上讲,附件SL描述了未来的管理标准如何采用通用的“高级结构”(即附件SL提供的条款顺序、共同文本和术语)来构建。采用这种结构的个标准是业务连续性管理标准(ISO22301:2012)。


ISO/CD45001的增强性要求
ISO/CD45001更为强调风险管理以及持续性的风险和机遇评估,以预防或减少不良影响。
新标准增强了关于证明和知晓合规状态的要求(法规和其他要求)。
标准中专门有一些针对承包商和采购的特定小节和要求,明确和扩展了OHSAS18001的要求。同时也有针对业务外包的特殊要求——“组织应确保影响OH&S管理体系的外程为可控的”。
其他的一些增强性要求还包括使用绩效指标来监控绩效(9.1监控、测量、分析和评估),以及追踪OH&S绩效,包括监控和测量结果的状态和趋势(9.3管理评审-C)。
ISO/CD45001与ISO/DIS9001:2014不一致的内容我们现在讨论的是ISO45001的C本,在细节层面很可能还会有一些显著的变化,但可以看出在ISO/CD45001和ISO/DIS9001:2014之间存在一些差异。
例如,ISO/CD45001包含了ISO/DIS9001:2014所不具备的一些小节标题(即9.2.1内部审计目标)。ISO/CD45001规定管理评审“要考虑OH&S政策和OH&S
目标已经达到的程度”,ISO/DIS9001:2014对此未作要求。虽然看似无关紧要,但这种差异会令执行者和审核员感到困惑。理想的情况是,这些问题将随着开发的进展得到解决。
值得关注的新概念包括组织环境、和可查信息等。


新条款:组织环境(4.1)
4.1小节是为了提供对于某些重要问题高级的概念性理解,这些问题可能会对组织管理有关OH&S管理体系的方式产生积极或消极的影响。令人感兴趣的问题是那些影响组织实现预期成果的能力,如为OH&S管理体系设置的目标。
这些问题包括:
a)外部问题,如文化、社会、、法律、金融、技术、经济、自然环境和市场竞争,其中又有国际、国内、区域或地方的不同。
b)组织的内部特征或情况,如治理、结构、角色、职责和组织文化。
ISO/CD45001的指南增加了如下注释:
“环境审查的结果应当用于协助组织理解和确定OH&S管理体系的范围,确定风险和机遇,发展或增强OH&S政策,制定OH&S目标,并确定针对适用的法规和其他要求的合规方法的有效性。”
新条款:利益相关方(4.2)
组织必须确定OH&S管理体系的利益相关方,以及这些利益相关方的要求。然而,并不要求组织遵守所有这些相关要求。ISO/CD45001增加了以下论述:
“那些适用的法规和组织需要遵从的其他要求”。
参照附录A给出的指南,我们可以给出以下解释:
“利益相关方的需求和期望不一定是组织的合规要求。重要的是要区分这些需求和期望的性质:
——强制性要求,法律,法规
——自愿承诺,利益相关方和组织自愿遵循
利益相关方的需求和期望只有在组织愿意采用时,它们才会成为强制性要求。”
OH&S管理体系的范围(4.3)
ISO/CD45001规定“适用范围包括组织控制或影响的、能够影响OH&S绩效的所有活动、产品或服务”。
外包业务或许是一个值得讨论的领域。ISO/CD45001给出的定义是“外部组织是位于管理体系范围之外的,尽管外包功能或过程仍属于范围之内”。问题是,组织在何种程度上要对其他组织或承包商承担的OH&S外包业务负责?附录A中的指南给出了以下建议:
“供应和采购政策应关注对组织内人员的危害和潜在的OH&S风险,尽可能地关注对外包或转包业务中为组织开展活动、生产产品或提供服务的人员的影响。”


新条款:(5)
这一部分被分成三个小节:
5.1和承诺;5.2政策;5.3组织角色、责任、职责和权限。
虽然OHSAS18001的用户可能会对第5节的某些内容感到很熟悉,但其中还是有很多全新和增强的要求。
该部分要求组织的高管理层通过直接介入,来展示他们对OH&S管理体系的参入和交互,例如:
——将OH&S绩效纳入战略规划;
——沟通有效的OH&S管理以及遵守OH&S管理体系要求的重要性;
——指导和支持人们致力于OH&S管理体系所有功能的有效性;
——提倡与引领有关OH&S管理体系的组织文化;
——高管理层应确定一个或多个成员负责OH&S政策和OH&S管理体系。
要注意,这些活动需要高管理层亲自开展,不得委托给他人。因此,高管理层将在OH&S管理体系中发挥积极作用。者还必须确保将OH&S管理体系的要求融入组织的业务流程。


修订的要求——可查信息(7.5)
OHSAS18001中有关文件和记录的要求大部分体现在7.5小节,并进行了修订。
显著的变化是使用术语“可查信息”替代了OHSAS18001中的“文件和记录”,文件信息包括存储在智能手机、平板电脑等设备上的已处理信息。


ISO组织的发布计划为:
国际标准草案 Draft International Standard (DIS) Q4(第四季度)-2014;
国际标准较终版草案 Final Draft International Standard (FDIS)2015;

正式发行国际标准 Publication ISO 45001(IS)Q4(第四季度)-2016。


深圳市宏儒企业管理咨询有限公司成立于2005年,是国内成立时间较早、经国家认证认可监督管理**批准,具备独立法人资格的从事管理体系10项资质咨询辅导(广东前五)的顾问公司,并于2005年荣任深圳质量认证中心认可协会常务理事单位,2011年荣升国家认证监督管理**10资质备案。

公司成立之初,致力于为各类组织提供专业的辅导、较优质的服务,并进行较有效的沟通和较诚挚的合作,得到了广大客户的一致好评,与同行也有非常融洽的合作,在业内有着令人称颂的口碑,并且受到新闻媒体的特别关注和褒扬,如:武汉电视台、深圳特区报、深圳晚报、深圳商报、国家认监委新闻专栏、新浪网新闻专栏等,对宏儒公司所咨询的部分项目作出了专题报道。与此同时,宏儒公司还强化内部管理,严格执行ISO9001质量管理体系,做到“高起点、严要求、巧运作、快发展”。

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资质认证咨询:守合同重信用认证,GB/T 27922-2011售后服务认证,GB/T 31950-2015诚信认证,AAA认证,知识产权认证

验厂咨询:BSCI验厂、SA8000社会责任验厂,Walmart沃尔玛验厂、客户验厂等验厂咨询。

管理培训:商务礼仪、人力资源、市场营销、产品研发、生产管理、品质管理、风险管理、IATF16949技术等管理培训。

内审员培训:ISO9001内审员培训、ISO14001内审员培训、ISO45001内审员培训、IATF16949内审员培训、ISO13485内审员培训、QC080000内审员培训、ISO22000内审员培训等。


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